Für Pensionen, Gästehäuser und kleine Hotels

Eine Pension mit sechs Zimmern braucht dieselbe Distribution wie ein Hotel mit sechzig

Aber nicht dasselbe Budget. Das Verwaltungssystem von Hoteliera ist dauerhaft kostenlos mit unbegrenzten Zimmern, und der Channel Manager, der Sie gleichzeitig auf Booking.com, Airbnb und Expedia bringt, kostet 25 € im Monat — Festpreis für Betriebe bis 9 Zimmer.

Kostenloses PMS. Ohne Karte. Sie verbinden Ihre Kanäle selbst, in wenigen Minuten.

Kleine Betriebe verlieren Buchungen nicht, weil sie klein sind

Sie verlieren sie, weil sie auf zwei statt auf zehn Kanälen sind und diese zwei von Hand pflegen. Jedes Zimmer, das Sie als Sicherheitspuffer gegen Doppelbuchungen zurückhalten, ist ein Zimmer, das Sie bewusst nicht verkaufen. Jeder Preis, den Sie am Sonntag ändern wollten und am Mittwoch geändert haben, sind drei Tage zum falschen Preis.

Nichts davon ist ein Budgetproblem. Es ist ein Distributionsproblem — und Distribution ist genau das, was große Hotels einkaufen und kleine für unerschwinglich halten.

Was es kostet

Drei Tarife. Das PMS ist der kostenlose, und es ist keine Testphase.

Kostenlos

0 €dauerhaft

Das komplette PMS: Reservierungen, Zimmerplaner, Gästeverwaltung, Rechnungsstellung. Unbegrenzte Zimmer.

Basic

15 €pro Monat

Ergänzt den Website-Baukasten und die Direktbuchungsmaschine, damit Sie ohne Provision auf der eigenen Website buchen lassen.

Ab 10 Zimmern wird pro Zimmer abgerechnet

Zimmer 1–5 3 € pro Zimmer
Zimmer 6–9 2,50 € pro Zimmer
Ab Zimmer 10 2 € pro Zimmer

25 € ist der Mindestbetrag. Die Jahreszahlung entspricht 10 × dem Monatspreis, zwei Monate sind also frei. Preise zzgl. USt., soweit anwendbar.

Kostenlos starten

Was ein großes Hotel hat — und was Sie bekommen

Der Abstand zwischen dem kommerziellen Aufbau einer Hotelkette und dem einer Pension ist kleiner, als er wirkt. Das sind die vier Bausteine, auf die es ankommt.

Worauf große Hotels setzen Was ein kleiner Betrieb hier bekommt
Distribution Ein Channel Manager, der Verfügbarkeit und Preise über alle OTAs synchronisiert Derselbe Channel Manager, 25 € im Monat bis 9 Zimmer
Betrieb Ein Verwaltungssystem für Reservierungen, Housekeeping und Rechnungen Dasselbe PMS, dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Zimmer
Direktbuchungen Eine Buchungsmaschine auf der eigenen Website, ohne Provision Buchungsmaschine und Website-Baukasten, 15 € im Monat
Einstieg Ein Einführungsprojekt und Mitarbeiterschulungen Einrichtung, die Sie selbst erledigen, in wenigen Minuten

Die Kanäle, die Sie verbinden können

Ein Ort für Verfügbarkeit und Preise. Sie ändern einen Preis einmal, und er wird auf alle verbundenen Kanäle übertragen.

Ihre eigene Website und Direktbuchungen sind ebenfalls Kanäle — und kosten keine Provision.

Wie Sie tatsächlich anfangen

  1. Kostenloses Konto erstellen

    Ohne Karte, ohne Vertrag, ohne Verkaufsgespräch.

  2. Kanäle verbinden

    Das machen Sie selbst in der App. Es dauert Minuten, kein Onboarding-Projekt.

  3. Keine Kalenderpflege von Hand mehr

    Verfügbarkeit und Preise synchronisieren sich automatisch, in beide Richtungen, rund um die Uhr.

Fragen, die Gastgeber stellen

Was kostet eine Hotelsoftware für eine kleine Pension?
Das Verwaltungssystem ist kostenlos mit unbegrenzten Zimmern. Der Channel Manager kostet 25 € im Monat, Festpreis für Betriebe bis 9 Zimmer. Website-Baukasten und Direktbuchungsmaschine kosten 15 € im Monat. Sie können das kostenlose PMS zeitlich unbegrenzt allein nutzen.
Gibt es wirklich ein kostenloses PMS oder ist das eine Testphase?
Es ist dauerhaft kostenlos, keine Testphase. Der kostenlose Tarif enthält Reservierungen, Zimmerplaner, Gästeverwaltung und Rechnungsstellung, ohne Zimmerlimit. Die kostenpflichtigen Tarife ergänzen Distribution und Direktbuchung, nicht die Grundfunktionen.
Was ist ein Channel Manager, und braucht ihn eine Pension mit 6 Zimmern?
Ein Channel Manager hält Verfügbarkeit und Preise auf allen Portalen identisch, in beide Richtungen: Eine Buchung auf einem Kanal schließt dieses Zimmer sofort überall sonst. Ein kleiner Betrieb braucht das eher als ein großer, weil eine einzige Doppelbuchung einen größeren Teil Ihres Monats ausmacht und Sie keine Reservierungsabteilung haben, die sie abfängt.
Kann ich Booking.com und Airbnb gleichzeitig verbinden?
Ja. Booking.com, Airbnb, Expedia und Agoda lassen sich mit demselben Betrieb verbinden, dazu Ihre eigene Website und Direktbuchungen. Eine Buchung auf einem Kanal schließt das Zimmer sofort auf den anderen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das Verbinden der Kanäle erledigen Sie selbst, es dauert Minuten. Kein Einführungsprojekt, kein terminiertes Onboarding, kein Warten auf einen Techniker.
Brauche ich technische Kenntnisse?
Nein. Alles läuft in der App. Wenn Sie Ihr Booking.com-Extranet bedienen können, können Sie hier einen Kanal verbinden.
Was passiert, wenn ich mehr als 9 Zimmer habe?
Dann wird pro Zimmer abgerechnet: 3 € pro Zimmer für die Zimmer 1–5, 2,50 € für die Zimmer 6–9 und 2 € ab Zimmer 10, mit 25 € als Mindestbetrag. Ein Betrieb mit 12 Zimmern zahlt also mehr als einer mit 9 — der Festpreis von 25 € deckt aber jeden Betrieb unterhalb dieser Grenze ab.
Kann ich Direktbuchungen ohne Provision annehmen?
Ja. Der Basic-Tarif ergänzt eine Buchungsmaschine und einen Website-Baukasten, damit Gäste auf Ihrer eigenen Website buchen. Für diese Buchungen fällt keine Kanalprovision an.
In welchen Ländern ist es verfügbar?
Hoteliera ist in der gesamten Europäischen Union verfügbar, die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Rumänisch, Spanisch, Italienisch, Französisch, Portugiesisch und Ungarisch. In einzelnen Märkten kommen lokale Buchungskanäle hinzu.

Starten Sie kostenlos und ergänzen Sie Distribution, wenn Sie so weit sind

Das PMS kostet nichts und hat kein Zimmerlimit — es gibt also nichts vorab abzuwägen. Den Channel Manager ergänzen Sie an dem Tag, an dem zwei Kanäle nicht mehr reichen.