Gestionale ostello — gestione dei posti letto | Hoteliera
Per chi gestisce un ostello

Gestionale per ostelli che vende posti letto, non camere

Non ha bisogno dello stesso budget. Il gestionale della tua struttura (PMS) è gratuito per sempre con posti letto illimitati, e il channel manager che ti mette su Booking.com, Airbnb ed Expedia in una volta costa 25 € al mese, tariffa fissa per strutture fino a 9 posti letto.

PMS gratuito. Senza carta. Colleghi i canali da solo, in pochi minuti.

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Le strutture piccole non perdono prenotazioni perché sono piccole

Un ostello vende posti letto, non camere intere, ed è lì che gli aggiornamenti manuali si rompono: una camerata prenotata su un canale deve ridurre la disponibilità ovunque nello stesso minuto.

Vendere due volte lo stesso posto letto costa più di una prenotazione persa: costa un ospite sulla porta a mezzanotte. È un problema di sincronizzazione, ed è per questo che esiste un channel manager.

Le strutture piccole non perdono prenotazioni perché sono piccole
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Cosa ha un grande hotel e cosa ottieni tu

La distanza tra l'assetto commerciale di una catena alberghiera e quello di un ostello è minore di quanto sembri. Questi sono i quattro pezzi che contano.

Su cosa contano i grandi hotel Cosa ottiene qui un ostello
Distribuzione Un channel manager che sincronizza disponibilità e tariffe su tutti i canali di prenotazione Lo stesso channel manager, 25 € al mese fino a 9 posti letto
Operatività Un gestionale per prenotazioni, pulizie e fatturazione Lo stesso PMS, gratuito per sempre, posti letto illimitati
Prenotazioni dirette Un motore di prenotazione sul proprio sito, senza commissioni Sito e motore di prenotazione, 15 € al mese
Avvio Un progetto di implementazione e la formazione del personale Configurazione che fai da solo, in pochi minuti
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I canali che puoi collegare

Un unico posto per aggiornare disponibilità e tariffe di ogni posto letto che vendi. Cambi un prezzo una volta e arriva su tutti i canali collegati.

  • Booking.com
  • Airbnb
  • Expedia
  • Agoda

Anche il tuo sito e le prenotazioni dirette sono canali, e non hanno commissioni.

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Quanto costa

Tre piani. Il PMS è quello gratuito, e non è una prova.

Gratuito

0 € per sempre

Il gestionale completo: prenotazioni, planner, gestione ospiti, fatturazione. Posti letto illimitati.

  • PMS e planner
  • Sito e motore di prenotazione
  • Channel manager

Basic

15 € al mese

Aggiunge il modulo Sito e motore di prenotazione, per ricevere prenotazioni sul tuo sito senza commissioni.

  • PMS e planner
  • Sito e motore di prenotazione
  • Channel manager

Premium

Il più scelto
25 € al mese

Il channel manager. Tariffa fissa per strutture fino a 9 posti letto: 3 o 9, il prezzo è lo stesso.

  • PMS e planner
  • Sito e motore di prenotazione
  • Channel manager

25 € è il minimo. Il pagamento annuale è 10 × il prezzo mensile, quindi due mesi sono gratis. I prezzi sono IVA esclusa dove applicabile.

Inizia gratis
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Come si comincia davvero

Come si comincia davvero
  1. 01

    Crea un account gratuito

    Senza carta, senza contratto, senza telefonata commerciale.

  2. 02

    Collega i tuoi canali

    Lo fai da solo dall'app. Richiede minuti, non un progetto di onboarding.

  3. 03

    Smetti di aggiornare i calendari a mano

    Disponibilità e tariffe si sincronizzano da sole, in entrambe le direzioni, 24 ore su 24.

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Domande che fanno i proprietari di ostelli

Gestisce i posti letto in camerata e non solo le camere intere?

La disponibilità è sincronizzata in entrambe le direzioni su tutti i canali collegati, quindi una prenotazione su uno riduce subito ciò che gli altri possono vendere.

25 € al mese sono realistici per un ostello?

Sì. Il PMS è gratuito con posti letto illimitati e il channel manager costa 25 € al mese, tariffa fissa, per strutture fino a 9 posti letto. Oltre quella soglia il prezzo cresce con il numero di posti letto, e il riquadro nella sezione prezzi mostra esattamente quanto sarebbe.

Quanto costa un gestionale per un ostello piccolo?

Il gestionale è gratuito con posti letto illimitati. Il channel manager costa 25 € al mese, tariffa fissa per strutture fino a 9 posti letto. Il modulo Sito e motore di prenotazione costa 15 € al mese. Puoi usare il PMS gratuito da solo a tempo indeterminato.

Esiste davvero un PMS gratuito o è una prova?

È gratuito per sempre, non una prova. Il piano gratuito include prenotazioni, planner, gestione ospiti e fatturazione, senza limiti sul numero di posti letto. I piani a pagamento aggiungono distribuzione e prenotazione diretta, non le funzioni di base.

Cos'è un channel manager e serve a un ostello da 6 posti letto?

Un channel manager mantiene disponibilità e tariffe identiche su tutti i portali su cui vendi, in entrambe le direzioni: una prenotazione su un canale chiude subito quel posto letto ovunque. Una struttura piccola ne ha bisogno più di una grande, perché un solo overbooking pesa di più sul tuo mese e non hai un ufficio prenotazioni che lo intercetti.

Posso collegare Booking.com e Airbnb insieme?

Sì. Booking.com, Airbnb, Expedia e Agoda possono essere collegati alla stessa struttura, insieme al tuo sito e alle prenotazioni dirette. Una prenotazione su un canale chiude immediatamente quel posto letto sugli altri.

Quanto tempo richiede la configurazione?

Collegare i canali lo fai da solo e richiede pochi minuti. Non c'è un progetto di implementazione, né un onboarding programmato, né tecnici da aspettare.

Servono competenze tecniche?

No. Si fa tutto dall'app. Se sai gestire l'extranet di Booking.com, sai collegare un canale qui.

Cosa succede se ho più di 9 posti letto?

Fino a 9 posti letto il channel manager costa 25 € al mese, tariffa fissa. Oltre quella soglia il prezzo cresce con quanti ne hai: inserisci il tuo numero nel riquadro della sezione prezzi e vedrai esattamente quanto pagheresti. 25 € resta il minimo e il pagamento annuale è 10 × il prezzo mensile.

Posso ricevere prenotazioni dirette senza commissioni?

Sì. Il piano Basic aggiunge il modulo Sito e motore di prenotazione, così gli ospiti prenotano sul tuo sito. Quelle prenotazioni non hanno commissioni di canale.

In quali paesi è disponibile?

Hoteliera è disponibile in tutta l'Unione Europea e l'interfaccia è disponibile in italiano, inglese, rumeno, spagnolo, francese, tedesco, portoghese e ungherese. In alcuni mercati sono disponibili canali di prenotazione locali aggiuntivi.

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Inizia gratis e aggiungi la distribuzione quando il tuo ostello ne ha bisogno

Il PMS non costa nulla e non ha limiti di posti letto, quindi non c'è niente da valutare in anticipo. Aggiungi il channel manager il giorno in cui decidi che due canali non bastano.